Virus pisze:

Kijada1 pisze:

proszę o informację jak można wpłynąć na zmianę regulaminu obiegu informacji we wspólnocie mieszkaniowej (Regulamin).
Regulamin jest wykonany z nienależytą starannością - ma kilka literówek i wady:
a) § 1 pkt 1,2 - nie ma informacji jak wybierana jest forma korespondencji
b) § 3 - zapis prawnie ryzykowny

W przeszłości zdarzyło mi się dostać list polecony od poprzedniego zarządcy naszej nieruchomości, a na pytanie kto zapłaci za znaczek listu, w którym wiadomość można było przekazać na kilka innych sposobów, ówczesna księgowa powiedziała, że obciąży mnie. Chciałbym to usprawnić, by nie dochodziło do bareizmów.

Każdy członek wspólnoty może zgłosić projekt uchwały ze wskazaniem czego ona dotyczy. W tym przypadku dotyczyłoby to zmiany regulaminu.
Należałoby opisać proponowane zmiany. Można to zrobić np po otrzymaniu zawiadomienia o zebraniu wspólnoty przekazując administratorowi/Zarządowi lub zgłosić podczas zebrania.
Projekt uchwały omawiany jest na zebraniu wspólnoty i później jest poddany pod głosowanie.

Jeśli chodzi o otrzymaną informację od księgowej odnośnie opłat za znaczki to chyba to są standardowe zapisy umowy bo tak samo było przy poprzednich administratorach i jak pamiętam my również mamy taki zapis, który mówi że koszty związane z wysyłką pokrywa wspólnota.

Natomiast Zarząd jest za tym aby wrzucać wszelką korespondencję bezpośrednio do skrzynek w budynku lub wysyłać mailem (w najgorszym wypadku zwykłym listem). Jedynie przy wezwaniach do zapłaty lub oficjalnych pismach jesteśmy za tym aby wysyłać jako polecone lub ZPO. Natomiast wrzucanie do skrzynek lub wysyłanie mailowo informacji ma jedną zasadniczą wadę, że w przypadku jeśli ktoś tylko wynajmuje mieszkanie lub nie zaktualizował swoich danych u administratora to może takich informacji nie otrzymać (dane do korespondencji wszystkie są choć też czasami się zdarza, że ktoś mieszka tutaj a adres jest podany na poprzednim miejscu zamieszkania).

Wydaje mi się, że najlepszym rozwiązaniem byłoby, gdyby każdy członek wspólnoty określił w jaki sposób chciałby otrzymywać wszystkie informacje (pomijając np. komunikaty bieżące dostępne w gablotach lub w serwisie administratora gdzie każdy ma swój login i hasło).
Wtedy przy jednoczesnej aktualizacji danych kontaktowych można zminimalizować koszty związane z wysyłką zwykłą pocztą.

Jednocześnie nie są to duże koszty bo taka wysyłka może odbywać się raz do roku z informacją o zebraniu (i też nie do wszystkich) i dodatkowo jeszcze raz po zebraniu. Chyba, że idą wezwania do zapłaty ale tego też nie jest dużo.